비즈니스 매너 ① : 메일 작성
이 문서는 비즈니스 매너의 일환으로 메일 작성에 대한 가이드를 제공합니다.
1. 적절한 인사말 사용
메일 작성에 있어서 적절한 인사말은 매우 중요합니다. 받는 사람에 따라서는 '안녕하세요'와 같은 비교적 공손한 표현보다는 '안녕하십니까'와 같은 더 격식 있는 표현이 필요할 수 있습니다. 따라서 받는 사람의 지위나 관계에 따라 인사말을 선택하는 것이 좋습니다.
2. 명확하고 간결한 내용 작성
메일 내용은 명확하고 간결하게 작성해야 합니다. 수신자가 내용을 바로 이해할 수 있도록 구체적이고 명확한 내용을 작성하는 것이 좋습니다. 또한, 문장이 길어지는 것보다는 짧은 문장으로 작성하는 것이 가독성에 좋습니다.
3. 첨부 파일 추가
첨부 파일은 메일 작성 시 필수적인 요소 중 하나입니다. 하지만, 첨부 파일의 용량이 큰 경우 수신자가 메일을 받지 못할 수도 있습니다. 따라서 첨부 파일의 용량을 축소하거나 구글 드라이브나 클라우드 같은 다른 저장소 공간에 파일을 저장해 링크를 첨부하는 것이 좋습니다.