‘청구요청’은 비용지급에 필요한 정보(업체정보 또는 인적사항)를 지급 받을 거래처에게 등록을 요청하는 기능입니다.
업무 효율화
담당자가 거래처 정보를 입력하지 않고 거래처에게 알림톡으로 등록요청을 합니다.
알림톡에서 바로 매출세금계산서를 발행할 수 있습니다.
정보 정확도 향상
거래처가 직접 입력함으로써 업체 정보, 계좌번호, 인적사항 등의 오류 가능성을 줄입니다.
1. 청구요청은 어떻게 하나요?
[플로팅메뉴]→[청구요청] 으로 등록할 수 있어요.
[플로팅메뉴]→[청구요청] 작성
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[플로팅메뉴]에서 [청구요청]을 선택합니다.
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거래항목과 청구담당자의 휴대폰번호, 전달메모를 입력 후 요청하기를 선택합니다.
비용신청 → 지급품의 에서도 [등록요청]기능을 사용할 수 있어요!
2. 알림톡 수신 및 정보입력 (거래처에서 진행)
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카카오 알림톡으로 지급정보등록 요청을 확인합니다.
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필요한 정보를 입력 후 등록하기를 선택합니다.
등록정보는 품의항목에 따라 인적사항 입력 또는 구매업체정보 입력으로 나누어집니다.
3. 세금계산서 발행 (거래처에서 진행 - 필요시)
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세금계산서 발행을 선택합니다.
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입력된 청구내용과 금액은 세금계산서의 품목과 발행금액으로 자동 반영됩니다.
•
입력된 사업자정보는 세금계산서의 공급자정보로 자동 반영됩니다.
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세금계산서 발행을 눌러 완료합니다.
세금계산서 발행 버튼 선택과 동시에 발행이 완료됩니다.
4. 결재승인부터 비용지급까지 한번에
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청구등록완료 즉시 관리자에게 PUSH 알림이 발송됩니다.
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[결재관리] 에서 청구내역 확인 및 결재가 가능합니다.
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승인처리 후 바로 해당건의 금액을 즉시 송금할 수 있습니다.
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청구부터 지급까지 전부 자동으로 처리됩니다.
