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연차관리?근태관리?비용처리
1HADA앱으로 사장님의 시간을 더욱 가치있게
직원을 두고 회사를 운영하다 보면 본업보다 더 많은 시간을 잡아먹는 일이 바로 직원 관리입니다. 출퇴근, 휴가·연차, 근로계약, 급여 정산까지 챙겨야 할 것도 많고, 사소한 실수나 오해로 서로간의 신뢰까지 흔들 수 있는 민감한 면이 있습니다. 특히 대표가 직접 관리해야 하는 소규모 조직에서는 사장님이 직원의 눈치아닌 눈치를 보는 경우도 적지 않습니다.
이런 어려움을 덜어주는 것이 경영관리 앱입니다. 앱이기 때문에 따로 시간낼 필요도 없고 휴대폰만 켜면 바로 근태, 연차,휴가, 비용처리를 관리할 수 있는 1HADA와 같은 경영관리앱을 이용하면, 업무 효율은 물론 직원과의 관계까지 한층 생산적으로 만들어 줍니다. 오늘은 실제로 이를 도입해 변화를 경험한, 상속·증여세 전문 세무사무실 와이즈텍스 상속센터 원준범 대표 세무사와 이야기를 나눠보겠습니다.
와이즈텍스 상속센터는 어떤 회사?
Q. 상속센터라는 이름이 일반인들에게는 좀 생소합니다. 어떤 곳인지 간단하게 소개 부탁드릴께요
A. 네, 저희 와이즈택스 상속센터는 상속세와 증여세 같은 자산 이전 과정에서 발생하는 세금 문제를 전문적으로 다루는 세무사무실입니다. 단순히 신고만 대행하는 것이 아니라, 고객분들의 상황에 맞는 맞춤형 절세 설계를 통해 부담을 줄이고, 앞으로 이어질 양도세나 다른 세무 문제까지 함께 고려하는 종합적인 서비스를 제공합니다. 쉽게 말씀드리면, 복잡하고 까다로운 상속·증여 과정을 안전하고 체계적으로 해결할 수 있도록 돕는 전문가 그룹이라고 보시면 됩니다.
‘1HADA’ 크리티컬한 편리함!
Q. 1HADA(일하다) 앱 사용하신 지는 얼마나 되셨을까요?
A. 저희가 사용하기 시작한 게 3개월 정도 된 것 같은데요?
Q. 1HADA(일하다) 앱에서 가장 많이 사용하시는 기능은 어떤 기능이실까요?
A. 저희는 현재 연차 관리 메뉴하고 비용 신청 메뉴를 제일 많이 쓰는 것 같아요. 직원들의 근태·휴가 관련 처리와 직원들이 사용한 비용 처리를 1HADA(일하다) 앱으로 처리하니, 정말 사소한 일에 시간과 감정 소비에서 해방된 기분입니다.
Q. 시간과 감정 소비라니, 무슨 말씀이실까요?
A. 제가 업무로 바쁘거나 외근 중일 때, 직원들이 편하게 말하지 못하는 경우가 의외로 많더라고요. 예전에는 직원들의 연월차 개수를 제가 직접 카운팅해서 알려주곤 했는데, 기록이 없으니 그걸 찾는 것도 일이었어요. 세콤 출퇴근 기록 뒤져서 하나하나 체크하는 것도 진짜 일이더라고요. 사실 제 입장에서는 그렇게 중요한 일도 아닌데, 밤늦게까지 이런 걸 하고 있으면 요즘 말로 ‘현타’가 올 때가 있어요. 그러다 또 제가 실수라도 하면 직원 입장에서는 말은 안 하지만 굉장히 민감하게 받아들이는 경우가 있더라고요. 직원 입장에서도 애매하죠. 예를 들어 연차가 5개 남은 것 같은데 제가 4개 남았다고 하면, “이걸 따져야 하나…” 이런 생각이 드는 거죠. 저는 단순한 실수인데 직원들 입장에서는 그렇게 느끼지 않더라고요. 저도 모르게 악덕 사장이 되어 있을 수도 있는 거죠(웃음).
Q. 네, 그럼 1HADA(일하다) 앱을 사용하고 나서부터는 그런 일들이 없어지셨나요?
A. 네. 1HADA(일하다) 앱으로 직원들이 각자 알아서 출근·퇴근 체크를 하고, 휴가나 연차 신청도 간단하게 앱으로 하니까 불필요하고 어색하게 눈치 보며 말할 필요가 없어졌어요. 저는 어디에 있든 알림이 오면 확인해서 승인만 해주면 되고, 연차 개수도 앱에서 자동으로 카운트되니 직원들도 직접 확인할 수 있죠. 예전과는 완전히 달라졌습니다. 방금도 말씀드렸지만, 쓸데없는 말을 서로 안 해도 되니까 정말 좋아요. 당연히 직원 관리를 따로 할 수 있는 부서가 있는 규모 있는 회사라면 이런 앱 말고도 관리 툴이 많겠지만, 규모가 크지 않거나 사장이 직접 처리해야 하는 곳에서는 1HADA(일하다) 앱이 정말 도움이 됩니다. 솔직히 말씀드리면 “매일매일이 1HADHA(일하다) 앱 덕분에 너무 편하다!” 이런 건 아니에요. 뭐랄까… 한마디로 정의하자면, 1HADA(일하다) 앱은 ‘크리티컬한 편리함’, ‘임팩트 있는 편리함’, “없어도 돌아가긴 하지만 있으면 진짜 편리한” 그런 느낌이에요. 다른 ERP 프로그램이나 업무 툴도 이것저것 다 써봤는데, 기능이 많다 보니 ‘업무에 도움이 되려고 쓰는 건지, 기능이 많으니까 억지로 쓰는 건지’ 나중에는 헷갈리더라고요. 결국 일을 더 만드는 느낌이었죠.
Q. 비용 신청 기능도 많이 사용하신다고 하셨는데, 전과 비교하시면 어떠신가요?
A. 이것도 재미있는 일이 많았어요. 1HADA(일하다) 앱을 사용하고 난 뒤 비용 처리 관련 에피소드 하나 말씀드리면, 전에 회식을 하고 늦게까지 술을 마셨는데, 귀가할 때 대중교통 타라고 하기가 뭐해서 “택시 타고 귀가하고 비용 신청하세요”라고 했거든요. 그랬더니 직원들이 각자 택시 타고 귀가하면서 영수증을 바로 첨부해 그날 다 올린 거예요. 저도 집에 와서 씻고 잘 준비하는데 알림이 연달아 울려서 확인해보니, 택시에서 내리자마자 영수증 받아서 바로 앱으로 올린 거였죠. 저도 확인 즉시 승인·송금 해줬고요. 와우~! 직원도 저도 1HADA(일하다) 앱의 크리티컬한 편리함에 감탄했죠.
또 저희 사무실은 중식비를 지원하는데, 예전에는 다 같이 법인카드 들고 가서 점심을 먹곤 했거든요. 사실 아무것도 아닌 일이지만 메뉴도 통일해야 하고 눈치도 보이고 불편했죠. 그런데 지금은 네 명이 각자 혼밥하는 경우도 있어요. 각자 먹고 싶은 걸 먹고, 앱으로 지출 증빙만 올리면 되니까요. 법인카드 들고 우르르 몰려갈 필요도 없어졌어요. 시스템이 행동을 바꾼다? 여러 사례가 있겠지만, 아무튼 시스템이 바뀌니까 재밌는 일들도 많아진 것 같아요. 회사든 자영업자든 비용 처리할 일이 많은데 정말 유용합니다.
Q. 편리하게 잘 사용하고 계신 것 같아 저희도 뿌듯합니다. 1HADA(일하다) 앱에 대해 마지막으로 해주실 말씀이 있을까요?
A. 아까 말씀드렸듯, 이것저것 안 써본 게 없어요. 업종이나 형태마다 필요한 기능이 다 다르겠지만, 흔히 알고 있는 ERP들은 작은 회사에서는 효용이 크지 않은 것 같아요. 비싼 돈 내고 쓰면서 “다 활용해야지” 하는 생각이 강박이 되더라고요. 그런데 월 만 원, 치킨 한 마리 값도 안 되는 비용으로 제 시간을 지켜주고 직원들까지 만족한다면 이보다 좋은 게 있을까요? 꼭 다른 사장님들도 1HADA(일하다) 앱을 활용해 보셨으면 좋겠어요.
1HAHDA(일하다) 앱은 진짜 사장님을 위한 앱이에요. 경영관리 앱을 찾으신다면 메뉴나 기능이 많은 것에 현혹되지 마시고, 정말 필요한 기능이 어떻게 구동되고 업무에 어떻게 활용되는지 확인하셨으면 합니다. 제게 1HADA(일하다) 앱은 카톡 같은 존재예요. 메시지 보낼 때 카톡 쓰듯, 직원 관리나 꼭 해야 하는 귀찮은 일들을 간편하게 처리해주는 저만의 앱이죠. 앞으로 더 기능적으로 발전할 거라 기대하고요. 지금 기능만으로도 충분히 만족합니다.
이번 인터뷰에서 원준범 대표 세무사님이 말씀해주신 것처럼, ‘1HADA’는 단순한 관리 도구가 아니라 사장님과 직원 모두가 불필요한 오해나 감정 소모 없이 일에 집중할 수 있게 해주는 파트너였습니다. 작은 회사일수록 대표가 직접 챙겨야 할 일이 많은데, 그 번거로움을 덜어주니 직원들과의 관계도 훨씬 생산적으로 바뀐 거죠.
“없어도 일은 돌아가지만, 있으면 확실히 더 편리한 앱.”
원준범 대표님의 이 표현처럼, 1HADA는 크리티컬한 순간마다 빛을 발하는 도구입니다.
사장님 필수 경영앱 – 1HADA!