현장에서도, 사무실에서도 일이 끊기지 않게! 후버옵틱 만안로의 1HADA 도입기
자동차 썬팅과 블랙박스, 내비게이션 장착까지. 하루에도 여러 현장을 오가며 작업이 이루어지는 자동차 시공 업종에서는 사무실보다 현장 관리가 더 중요합니다. 경기 안양 만안구에 위치한 후퍼옵틱 만안로점 역시 마찬가지입니다. 신차·중고차 패키지부터 썬팅, 블랙박스, 광택, 내비게이션 시공까지 다양한 작업이 동시에 진행되는 만큼 출근 관리, 업무 일정 공유, 세금계산서 처리까지 대표의 손이 닿지 않으면 놓치기 쉬운 업무들이 많았습니다. 김동기 사장님은 이 문제를 1HADA로 해결했습니다. 현장에서 직접 써본 이야기, 인터뷰로 들어봤습니다.
Q. 매장과 업무에 대해 간단히 소개 부탁드릴께요.
A. 후퍼옵틱 만안로점은 신차·중고차 패키지, 썬팅, 블랙박스, 광택, 내비게이션 장착을 전문으로 하는 매장입니다. 차량이 들어오면 바로 작업이 시작되기 때문에 사무실에 앉아서 관리하기보다는 현장에서 바로바로 처리해야 할 일이 많은 업종입니다.
현장이 바쁠때도 멈추지 않아요 1HADA가 바꾼 풍경
Q. 1HADA를 도입하게 된 계기는 무엇이었나요?
A. 출근 관리랑 업무 일정 관리가 가장 큰 고민이었어요. 출장이나 현장 작업이 많다 보니 “지금 어디서 일하고 있는지”, “출근은 제대로 기록됐는지”를 매번 카톡이나 전화로 확인해야 했거든요. 그러다 보니 관리가 전부 말과 기억에 의존하게 됐고, 조금만 바빠지면 놓치는 일도 생겼어요. 거기에 세금계산서 발행도 늘 부담이었습니다. 현장 일 끝나고 급하게 계산서 요청이 들어오면 사무실에 돌아와서 따로 처리해야 했고, 직원이 대신 해줄 수도 없으니까 결국 제가 다 챙겨야 했죠. 그러다 1HADA를 알게 됐는데, 사진 찍어서 출근 등록만 해도 GPS 기반으로 위치랑 시간이 자동으로 기록되고, 업무 일정도 앱에서 바로 공유할 수 있다는 점이 딱 우리 업종에 맞다고 느꼈어요. 게다가 세금계산서도 직원도 휴대폰으로 바로 발행할 수 있다는 걸 보고 “이거면 현장 일하면서 생기는 관리 문제들을 한 번에 정리할 수 있겠다” 싶어서 도입하게 됐습니다.
언제 어디서나 휴대폰으로 업무가 가능합니다.
Q. 현장 출근관리는 실제로 어떻게 달라졌나요?
A. 정말 편해졌습니다. 이제 직원이 현장에서 사진 한 장 찍어서 출근 등록하면 그 자리에서 위치랑 시간까지 자동으로 남아요. “어디서 출근했는지” “몇 시에 출근했는지”를 따로 묻거나 적을 필요가 없어요. 대표 입장에서는 신뢰가 생기고, 직원 입장에서도 불필요한 설명이 줄어들었습니다.
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Q. 업무 일정 공유 기능은 어떻게 활용하고 계신가요?
A. 이 기능도 만족도가 높아요. 작업 일정이 많다 보니 이 일이 처리된 건지, 아직 남아 있는 건지 헷갈릴 때가 많았거든요.1HADA에서는 일정이 처리 완료인지 / 미처리 상태인지 한눈에 보이고, 작업이 끝나면 사진을 포함한 업무 결과를 바로 등록할 수 있어서 확인하기가 정말 쉽습니다. 굳이 전화하거나 다시 물어보지 않아도 앱만 보면 상황이 정리돼 있어요.
Q. 세금계산서 발행은 어떤 점이 편해졌나요?
A. 예전에는 급하게 계산서 발행할 일이 생기면 제가 직접 PC 켜고 처리해야 했어요. 지금은 저뿐만 아니라 직원도 휴대폰으로 바로 세금계산서를 발행할 수 있어서 처리 속도가 훨씬 빨라졌습니다. 특히 바쁜 날에 “사장님 계산서 빨리 하나만…” 이런 상황이 줄어든 게 가장 좋아요. 일이 쌓이지 않으니까 마음도 편해졌고요.
Q. 1HADA를 한마디로 표현한다면요?
A. 현장 일을 방해하지 않는 관리 앱이라고 생각합니다. 작업 흐름을 끊지 않으면서 출근, 일정, 계산서까지 자연스럽게 정리해 주는 게 가장 큰 장점이에요. 자동차 시공처럼 현장이 중심인 업종이라면 1HADA는 정말 잘 맞는 도구라고 느꼈습니다.
후퍼옵틱 만안로점의 1HADA 활용 포인트
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사진 출근 + GPS 기록 → 현장 출근관리 최적
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업무 일정 상태 관리 → 처리/미처리 한눈에 확인
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작업 결과 사진 등록 → 대표·직원 간 소통 감소
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모바일 세금계산서 발행 → 급한 업무 스트레스 해소
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현장 업무가 많은 업종일수록 관리 시스템은 간단하고, 현장 친화적이어야 합니다. 후퍼옵틱 만안로점은 1HADA를 통해 출근부터 일정, 세금계산서까지 현장에서 바로 끝내는 운영을 만들어가고 있습니다.