레슨북, 1HADA로 달라진 업무 이야기
골프연습장 운영시스템 전문기업 레슨북은 2017년 설립 이후 전국의 골프연습장에 타석제어 시스템·회원관리 프로그램·모바일 예약 어플을 제공해온 회사입니다. 특히 모바일 예약 어플 ‘레슨북’은 회원들이 쉽게 타석이나 레슨을 예약할 수 있도록 도와주며, 운영자는 실시간으로 매장 현황을 관리할 수 있어 많은 아카데미에서 선택하고 있습니다. 또한 단순히 시스템을 설치하는 것에 그치지 않고, 교육과 유지보수까지 함께 제공하면서 골프연습장의 든든한 파트너로 자리잡고 있습니다. 이런 레슨북이 최근 업무 효율성을 위해 선택한 앱이 바로 업무관리앱 ‘1HADA’입니다. 실제 사용하면서 어떤 변화가 있었는지 Q&A 형식으로 정리해 보았습니다.
Q. 레슨북은 어떤 회사인가요?
A.레슨북은 골프연습장 운영에 필요한 시스템을 통합 제공하는 IT 솔루션 기업입니다. 골프연습장 운영자에게는 회원관리, 예약, 결제, 타석제어까지 한 번에 관리할 수 있는 솔루션을 제공하고 있고, 회원에게는 모바일 앱을 통한 편리한 예약 경험을 제공합니다. 즉, 레슨북은 운영자와 회원 모두에게 효율적이고 스마트한 환경을 만들어 주는 회사입니다.
외근이 많은 우리 회사, 사무실에 들어가서 업무를 보는 것은 비효율이에요.
Q. 왜 1HADA를 도입하게 되었나요?
A. 레슨북은 여러 센터를 다니며 설치와 교육을 진행해야 하는 특성 때문에 외근이 잦습니다. 그러다 보니 팀원 간 일정 공유가 어렵고, 비용 처리나 세금계산서 발행 업무를 사무실에 복귀해서 해야 했는데, 사무실에 복귀 못하는 날도 많아 외근이 없는 날이나 따로 시간을 내서 한번에 몰아서 처리했어야 했습니다. 이런 근무환경에 적합한 솔루션을 찾았고, 일정 관리, 비용 처리, 세금계산서 발행을 한 번에 해결할 수 있는 1HADA’를 도입해 업무에 적용했습니다.
사무실에서 하던 일들을 저희는 휴대폰으로 다 처리해요
Q. 실제로 어떤 기능들이 도움이 되었나요?
A.
투명한 일정공유
외근이 많아 서로 일정을 확인하기 어려웠지만, ‘1HADA’의 업무스케줄 기능을 통해 모든 팀원이 언제 어디서 어떤 일을 하고 있는지 한눈에 확인할 수 있습니다. 공지사항과 휴가 일정도 캘린더로 공유되면서 업무가 훨씬 투명해졌습니다.
현장에서 바로 세금계산서 발급
이전에는 경리 직원과 거래처 사이에서 여러 절차를 거쳐야만 세금계산서를 발급할 수 있었습니다. 하지만 이제는 현장에서 바로 사업자 정보를 받아 즉시 세금계산서를 발급할 수 있습니다. 이중 발행이나 누락 같은 실수도 줄고, 처리 속도도 훨씬 빨라졌습니다.
간편한 비용청구
외근 중 불가피하게 개인 결제가 발생하면, 예전에는 영수증을 보관해 사무실에 제출하고 입금까지 기다려야 했습니다. 지금은 ‘1HADA’에서 영수증을 촬영해 바로 등록하면 끝입니다. 결재 알림이 자동으로 전송되고, 승인되면 계좌로 즉시 입금되기 때문에 절차가 매우 간소화되었습니다.
현장에서 바로 업무결과 등록
레슨북은 외근이 많아 업무 결과를 바로 공유하는 것이 중요합니다. 과거에는 사무실에 복귀해 컴퓨터로 보고서를 작성해야 했지만, 이제는 업무가 끝난 즉시 사진과 텍스트로 결과를 기록해 공유할 수 있습니다. 팀 전체가 실시간으로 진행 상황을 확인할 수 있어 협업 속도가 크게 향상되었습니다.
내 손안에 사무실 ‘1HADA’
Q. 도입 후 어떤 변화가 있었나요?
A.
“저희는 사무실을 손에 들고 다닙니다.”
레슨북은 ‘1HADA’를 도입한 뒤, 일정 관리부터 세금계산서 발행·비용 처리·업무결과 공유까지 모든 과정을 모바일 하나로 해결할 수 있게 되었습니다. 그 결과 업무 절차가 단순해지고, 불필요한 실수가 줄었으며, 팀 전체의 협업 속도도 눈에 띄게 빨라졌습니다. 특히 외근이 많은 레슨북에게 ‘1HADA’는 없어서는 안 될 든든한 파트너가 되었습니다. 언제 어디서나 업무 현황을 바로 확인하고, 필요한 문서를 즉시 처리할 수 있어 시간 낭비 없이 고객 응대와 본질적인 업무에 집중할 수 있습니다. 이제는 업무 효율성, 투명성, 신속성이라는 세 마리 토끼를 동시에 잡을 수 있게 되었고, 직원 개개인의 만족도 역시 높아졌습니다. 작은 변화가 모여 회사 전체의 경쟁력을 끌어올린 셈입니다.