알바 관리 - 전자근로계약, 출퇴근 관리, 급여 이체까지 골프연습장 운영이 달라졌어요.
골프연습장을 운영하면서 가장 신경 쓰이는 부분이 바로 아르바이트 관리입니다. 단순히 출퇴근만 체크하면 끝날 것 같지만, 실제로는 훨씬 더 복잡합니다. 출퇴근 시간을 정확히 기록하지 못하면 직원과 오해가 생기기 쉽고, 급여 정산 과정에서 조금만 실수가 있어도 신뢰 문제가 발생하며, 근로계약서 작성이나 보관이 미흡하면 추후 분쟁으로 이어질 수 있습니다. 특히 여러 명의 아르바이트생이 동시에 근무하는 골프연습장 같은 업종에서는 출퇴근 관리, 급여 지급, 계약서 작성이 운영자가 가장 신경써야할 부분 중 하나입니다.
이러한 현실적인 고민을 어떻게 해결할 수 있을까요? 오늘은 프렌차이즈/마케팅 전문기업 ‘유나우(U now Inc.)’ 김동훈 대표님을 만나 직접 경험을 들어보았습니다. 김 대표님은 현재 GTS 동탄·일산·고덕 캠퍼스 3곳을 위탁 운영하면서 1HADA 앱을 통해, 알바관리에 드는 리소스의 효율 극대화에 성공했다고 하는데요. 과연 어떤 변화가 있었을까요? 함께 들어보시죠.
알바관리앱이 필요한 이유!?
Q. 주식회사 유나우는 어떤 회사인가요?
A. 저희 유나우(U now Inc.)는 프랜차이즈와 마케팅을 전문으로 하는 회사로, 최근에는 골프연습장 전문 위탁경영 사업도 활발히 진행하고 있습니다. 현재 직영점인 유나우골프아카데미를 비롯해, GTS 동탄, 일산, 고덕 캠퍼스 3곳을 위탁 운영하고 있어요. 여러 지점을 동시에 운영하다 보니 단순히 매출 관리나 마케팅 전략만 신경 쓰는 것이 아니라, 각 현장에서 근무하는 직원들과 아르바이트 인력 관리가 중요한 과제가 되었습니다.
특히 골프연습장은 운영 시간대가 다양하고 근무 형태가 유동적이다 보니, 출퇴근 관리, 급여 지급, 근로계약 관리 같은 부분에서 늘 세심한 관리가 필요했죠. 사실 경영자는 매출 확대와 고객 서비스 품질 향상에 더 많은 시간을 쓰고 싶지만, 실제로는 아르바이트 관리 문제로 상당한 에너지를 소모하게 됩니다. 그래서 저 역시 “이 부분을 어떻게 하면 효율적으로 관리할 수 있을까”가 늘 고민이었고, 그 과정에서 1HADA를 적극적으로 도입하게 되었습니다.
GPS 기반으로 정확한 출퇴근 기록
Q. 알바 관리, 어떤 점이 가장 힘들었나요?
A. 운영을 하면서 늘 부딪히던 게 직원 관리, 알바 관리였어요. 출근 확인만 해도 일이 많았습니다. 알바생이 보내는 카톡 메시지를 일일이 확인하고, CCTV를 돌려보며 실제 출근했는지 대조해야 했거든요. 그걸 다시 엑셀에 정리해두는 과정도 필수였고, 반복되다 보니 정말 번거로웠습니다.
Q. 출퇴근 관리 쉽지 않으시죠? 그 외 다른 어려움이 있으셨을까요?
A. 급여 지급도 문제였습니다. 계좌번호를 잘못 입력하거나, 통장 사본을 늦게 받는 바람에 급여 지급이 지연되는 일이 종종 있었죠. 인력이 많다 보니 이런 작은 오류가 쌓이면 운영 부담이 커졌습니다. 게다가 주휴수당 정산 같은 세부적인 계산은 매번 직접접 확인해야 했습니다. 인원이 많아질수록 실수 위험도 높아지고, 시간도 많이 들었던 것 같아요. 매달 반복되는 과정이다보니 스트레스는 자연스럽게 커질 수밖에 없었습니다.
Q. 1HADA도입 후, 어떤 변화가 있었나요?
A. 솔직히 말하면, 지금은 관리 자체가 훨씬 편해졌습니다. 우선 가장 큰 변화라고 할 수 있는 건 출퇴근 관리에요. 이 출퇴근 관리가, 특히 여러 매장을 관리하는 저같은 사람에게는 쉽지 않아요. 예전에는 출퇴근 시간을 일일이 확인하느라 정신이 없었는데, 1HADA 출퇴근 관리 기능을 쓰면서 상황이 완전히 달라졌습니다. 알바생이 앱을 실행해 출근 버튼을 누르고 사진을 등록하면, 휴대폰 GPS 기록을 토대로 출근 시간과 위치를 확인할 수 있어요. 덕분에 직원과 저 모두 출퇴근 기록을 신뢰할 수 있게 되었고, 작은 오해가 생길 일도 거의 없습니다.
급여, 주휴수당 자동계산 송금까지 한번에
Q. 아르바이트 생의 급여 정산업무에도 변화가 있었나요?
A. 맞아요. 급여 일괄 이체 기능으로 버튼 한 번만 누르면 여러 명의 급여를 동시에 송금할 수 있어요. 은행 앱을 여러 번 켤 필요도 없고, 실수로 돈을 잘못 보내는 걱정도 없어졌습니다. 또 한가지, 근로계약서 작성과 보관도 훨씬 수월해졌습니다. 어플에서 알림톡으로 URL만 보내면 아르바이트생이 온라인으로 서명하고, 신분증이나 통장 사본도 직접 업로드하니 분실 걱정이 없습니다.
게다가 문서관리 기능에 있는 사직서/시말서 기능 덕분에, 혹시 모를 분쟁이나 문제 발생 시에도 중요한 증빙 자료로 바로 활용할 수 있어 마음이 놓입니다. 이 모든 변화 덕분에, 이제는 알바 관리 때문에 스트레스 받을 일이 거의 없고, 저는 본업인 골프연습장 운영과 서비스 품질 개선에 더 집중할 수 있게 되었어요.
Q. 아르바이트생의 반응은 어때요?|
A. 반응이 아주 긍정적이에요. 출퇴근 기록이 명확하게 남고, 급여도 정확하게 지급되니 투명성과 신뢰감이 생깁니다. 특히 요즘 젊은 아르바이트생들은 “이 사업장은 체계적이고 믿을 수 있구나”라는 느낌을 중요하게 생각하는데, 1HADA 앱을 통해 출퇴근 관리와 급여 정산이 이루어진다는 사실만으로도 그런 신뢰를 바로 줄 수 있어요.
실제로 면접을 볼 때도, “저희는 1HADA 앱으로 출퇴근과 급여 관리를 하고 있습니다”라고 설명하면, 아르바이트생들이 자연스럽게 스마트하고 체계적인 사업장이라는 이미지를 갖게 됩니다. 덕분에 입사 전부터 긍정적인 신뢰감을 형성할 수 있고, 일단 근무를 시작한 후에는 만족도와 충성도도 자연스럽게 높아집니다.
간편한 전자근로계약 기능
Q. 대표님이 가장 만족하는 부분은 무엇인가요?
A. 개인적으로 가장 만족스러운 변화는, 이제 불필요한 행정 업무에 시간을 뺏기지 않고 본업에 집중할 수 있다는 점이에요. 예전에는 출퇴근 확인, 급여 정산, 근로계약서 관리 등 아르바이트 관련 업무만 해도 하루가 거의 다 가버리곤 했습니다. 한 달 단위로 반복되는 이런 업무가 쌓이면, 운영자로서 중요한 전략이나 서비스 개선에 신경 쓸 시간과 여유가 거의 없었죠.
하지만 지금은 1HADA 시스템이 알아서 많은 부분을 처리해주니, 이전과 비교할 수 없을 만큼 여유가 생겼습니다. 출퇴근 기록과 급여 정산이 자동화되고, 근로계약서와 사직서 관리까지 디지털로 이루어지니, 업무 효율이 눈에 띄게 올라갔습니다. 덕분에 저는 이제 골프연습장 운영과 서비스 품질 향상에 더 집중할 수 있고, 직원 교육이나 고객 관리 같은 중요한 부분에도 더 많은 에너지를 쏟을 수 있게 되었어요. 결국 시스템 덕분에 운영 부담이 줄고, 사업장 전체가 한층 더 체계적이고 신뢰할 수 있는 환경으로 바뀐 것이 가장 큰 만족 포인트입니다.
급여자동계산 기능! 송금까지 한번에!
사장님 필수앱으로 스마트한 직원관리 시작하기
김동훈 대표님의 경험처럼, 알바 관리가 힘든 소상공인, 자영업자, 매장 운영자라면 ‘1HADA’는 더 이상 선택이 아닌 필수입니다. 출퇴근 관리부터 급여 정산, 전근로계약서까지, 스마트하게 관리하고 싶다면 지금 바로 활용해보세요!
사장님 필수 경영앱 – 1HADA!